Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Auf der Suche nach einer abwechslungsreichen, neuen Herausforderung?

Willkommen bei Mingers.

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Köln.


Ihre Aufgaben bei uns:

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in seinen Aufgaben
  • Sie verantworten mit den weiteren Assistenzen die Ihnen zugeordneten Themengebiete selbständig
  • Sie bearbeiten die allgemeinen Assistenz- und Koordinationsaufgaben,

    wie beispielsweise die Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Reisen

  • Sie verantworten einzelne Projekte und betreuen diese nachhaltig
  • Sie erstellen eigenständig Übersichten und Analysen für die Geschäftsführung
  • Sie kommunizieren mit allen relevanten Akteuren


Wir bieten:

  • attraktive Vergütung

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • technische Ausstattung
  • Onboarding
  • regelmäßige Feedbackgespräche
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office
  • Büroräume in bester Lage, direkt am Zollhafen mit Blick auf den Rhein
  • Parkplätze in Büronähe


Stellenanforderungen

  • Sie haben mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung in einem vergleichbaren Geschäftsumfeld

  • Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Engagement und eine agile Arbeitsweise aus
  • Sie erkennen schnell Zusammenhänge und leiten daraus selbständig Aufgaben für sich ab
  • Zu Ihren persönlichen Stärken gehört ein hohes Maß an Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
  • Sie sind eine kommunikative, freundliche und zuverlässige Persönlichkeit
  • In der Anwendung der MS Office-Programme (insbesondere Excel, PowerPoint,) sind Sie routiniert
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift ist für Sie selbstverständlich